Das elektronische Postfach im DFBnet

Seit Juli 2009 stehen die Elektronischen Postfächer im DFBnet allen Vereinen des

Landesfußballverbandes Mecklenburg-Vorpommern zur Verfügung. Ab Mitte September erhalten alle Funktionäre den Zugang zu dieser geschlossenen Plattform für den E-Mail-Versand. Vereinsmitarbeiter können sich ab sofort mit der PV62...... Kennung, die im Juni den Vereinen zugegangen ist, ins System einloggen.

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Dort können sie miteinander sowie mit den angeschlossenen Verbandsfunktionären kommunizieren. Die Elektronischen Postfächer gelten als verbindliche Vereinsanschrift. Die Eingewöhnungsphase läuft bereits.
Die elektronischen Postfächer haben zum Ziel, die Kommunikation zwischen den Vereinen, den ehrenamtlichen Gremien des Verbandes und der Geschäftsstelle zu verbessern. Künftig sollen den Vereinen damit Informationen aber auch Schriftverkehr schnell und zuverlässig zugestellt werden.
Die Idee, per E-Mail zu kommunizieren, ist nicht neu, aber die bisherigen Erfahrungen mit den E-Mail-Adressen der Vereine und deren Mitarbeiter haben es dem LFV M.-V., notwendig erscheinen lassen, diese Art der Kommunikation noch zu verbessern. Beim elektronischen Postfachsystem handelt es sich um ein geschlossenes Benutzersystem. Dies bietet den Schutz vor Spam und Viren und gewährt eine gesicherte Zustellung der Unterlagen. Da die einmal zugeteilten Adressen nicht mehr verändert werden, verringert sich auch der Pflegeaufwand erheblich.
Die empfangenen Mails in diesem System können, unabhängig vom Arbeitsplatz und der berechtigten Person, an jedem PC mit Internet-Zugang verwaltet werden. Nachrichten können an interne, aber auch an externe Mail-Adressen weitergeleitet werden. So lassen sich weitere Personen im Verein wie Jugendleiter, Betreuer etc. sehr schnell informieren.
Aus Sicherheitsgründen und als zusätzlicher Schutz vor Missbrauch ist der Rückweg in das geschlossene System jedoch blockiert. Somit können auch Fehlermeldungen und Bestätigungen nach einer externen Weiterleitung nicht empfangen werden. Diese Vorgehensweise bietet einen größtmöglichen Schutz gegen Spam und Viren.

Informationen über den Umgang mit dem E-Postfach können Sie hier runter laden.